Automatisera 90% av mejlen om köplatser, avgifter och tider. Frigör timmar från inkorgen så ni kan lägga dem i hallen istället.
Vi kombinerar AI med era föreningsregler för att skapa perfekta svar.
En förälder mejlar om lediga platser, priser eller avbokning. Systemet läser mejlet och förstår kontexten direkt.
Ett färdigt svarsutkast hamnar i er vanliga "Utkast"-mapp. Vi stödjer de vanligaste klienterna direkt.
Ni kastar ett öga på utkastet och trycker "Skicka". Det som tog 15 minuter att kolla upp och skriva tar nu 10 sekunder att granska.
Ja, men vi krånglar inte till det med direkta kopplingar. Vi läser in er medlemsdata säkert i vårt system. Det innebär noll risk för ert medlemsregister, men full access till svaren ni behöver.
Om en förälder frågar om "Trupp Röd 2" vet systemet direkt vem som tränar gruppen, vilken hall de är i och vilka tider som gäller – eftersom vi har datan. Svaret innehåller tränarens kontaktuppgifter och hallinfo automatiskt.
Systemet uppdateras med:
Resultat: AI:n kan svara: "Trupp Röd 2 tränar i Åkeshovshallen kl 18.00. Tränare är Lisa, du når henne på 070-XXX..."
De återkommande frågorna hanteras på sekunder. De känsliga frågorna flaggas till er.
Frågor om tider, platser och avgifter får färdiga, vänliga svar baserade på er information.
AI:n föreslår ett mjukt och professionellt svar, men flaggar ärendet tydligt så ni kan granska och personifiera det extra noga.
Vi vet hur en gymnastikförening fungerar, för vi kommer därifrån.
Systemet förstår skillnaden på trupp-, rytmiskt-, multigymnastik-, artistiskgymnastik, terminsanmälan och köplatser. Det är inte en generell chatbot, det är er digitala kanslist.
Ni är alltid "human-in-the-loop". Inget skickas utan att ni trycker på knappen. Ni behåller kontrollen över tonen och innehållet.
Inga långa IT-projekt. Ni fyller i ett formulär med er info. Vi konfigurerar systemet. Inom 5 dagar är ni igång.
Jag heter Mattias Larsson, före detta landslagsgymnast och grundare av EMK Solutions. Gymnastiken har gett mig allt och jag vet hur mycket ideellt slit som ligger bakom varje volt.
"Jag såg hur kanslier drunknade i mejl om samma saker. Lediga platser? Priser? När startar terminen? Det tog tid från det som faktiskt spelar roll: ungdomarna."
Därför byggde jag EMK. För att ge föreningarna tiden tillbaka.
Vi tar er medlemsdata på största allvar.
Välj det sätt som passar er bäst. Boka en demo direkt eller be oss ringa upp er när det passar.
Vi använder era uppgifter endast för att kontakta er.